RedCrow + GreenBean

Feed Rss

제가 주로 사용하는 엑셀 함수 및 팁 입니다.
사용하는 셀이 좀 많아져서 그렇지 몇가지만 알아도 충분히 엑셀 활용하는데 문제는 없습니다.

if문
=if(조건문, 참일때, 거짓일때)
우리가 알고 있는 일반 if문과 같습니다.
조건문에 따라서 참, 혹은 거짓에 해당 하는 정보를 출력합니다.

vlookup
=vlookup(값, 테이블, 몇번째, 정확도)
값을 테이블의 첫번째 셀에서 찾는데
출력은 몇번째 걸로 하겠느냐 입니다.
표의 방향에 따라서 vlookup 또는 hlookup 으로 나뉩니다.

사용자 지정 정렬
범위를 지정하고 사용자 지정 정렬을 이용해서 내림차순 혹은 오름차순으로 이용합니다.

Ctrl+C -> Ctrl+s+v
Ctrl+C는 알고 있는 것 처럼 복사
Ctrl+s+v는 붙여넣기 방법중에 하나 입니다.
s+v는 선택해서 붙여넣기로서 값을 넣습니다.
무슨 말이냐…
엑셀은 각 셀에 수식을 넣을 수 있습니다.
그 셀을 편집 할때는 수식이 보이고, 편집하지 않을때는 해당 수식의 결과값이 보입니다.
그런데 이 엑셀이 복사해서 붙여넣기를 하면 수식안의 값들이 자동으로 변환이 됩니다.
편리한 기능이지만 때에따라서는 엉뚱한 값이 나오기도 하죠.
그래서 셀이름에 $를 붙이기도 하는데, 그냥 결과값만을 가져올때 Ctrl+s+v를 하면 수식의 결과값이 텍스트화 되어 들어갑니다.(이때 텍스트는 서식이 아닙니다. 수식이 아니라 값이 들어간다는걸 표현한겁니다.)

if문2
if문을 사용해서 뭔가를 검색하고
=if(셀=”신청”, 1, “”)
위와 같이 특정셀이 “신청”이라는 글과 같다면 1을 출력하고, 아니면 빈칸을 출력합니다.
그리고 나서 이 수식의 칸들을 다 더하기만 하면 “신청”의 모든 수량이 바로 나옵니다.
sumif/sumifs라는 함수도 있기는 하지만 복잡한 수식을 모르더라도 함수 몇개를 이용하면 내가 원하는건 왠만해선 다 사용 가능합니다.

간혹 사용하는 금액표시
견적서 등에서 합계금액을 내고
그 금액에 대해
합계 : 일금백오십이만원정(1,520,000원)
이라고 표시를 합니다.
하지만 이부분에 대해서는 대부분 수식을 사용하지 않죠.
일일이 작성을 하는데…
이것 역시 함수가 있습니다.
=CONCATENATE(“합계 : 일금”, NUMBERSTRING(총액셀, 1), “원정(“, TEXT(총액셀, “#,##0”), “원)”)
으로 하시면…
총액셀은 전체 금액 총액을 낸 셀을 선택 하시면 됩니다.
위와 같이 하게 되면 견적서 등에서 금액이 변화하게 되면 자동으로 한글로된 금액을 만들어 줍니다.
잘 사용은 안하지만 사용해보면 생각외로 편리한 기능입니다.
항상 동일한 내용의 견적서다보니 간혹 최종적으로 저 부분을 수정 안하고 나가는 경우가 가끔씩 있거든요. ^^;(저만 그런가요?)
참고로…
NUMBERSTRING(총액셀, 2)를 하면 한자로 표현이 됩니다.
NUMBERSTRING(총액셀, 3)을 하면 숫자 하나하나를 한글로 바꿔줍니다. 예:일오이영영영영

CONCATENATE 함수
문자열을 합치는 기능입니다.
위에 예시에도 있듯이…
=CONCATENATE(문자열1, 문자열2, 문자열3…)
이와 같이 모든 문자열을 하나로 합쳐서 표현합니다.
물론 약식으로
=”문자열1″&”문자열2″&”문자열3″
과 같이 표현하기도 합니다.

셀이름의 $
엑셀의 편리한 점은 셀을 복사하거나 하게 되면 셀의 이름의 증가 감소를 자동으로 해주다보니 편리합니다.
헌데…
간혹 난 고정된 곳의 셀값을 참조하고 싶다고 할때가 있습니다.
셀이름은 보통 가로,세로 의 합으로 A1 과 같이 표현됩니다.
A가 가로
1이 세로
이때 $를 붙인 곳은 셀의 이름이 증가 감소하지 않습니다.
특정셀에 =A1와 =$A1이 있고 이 셀을 복사해서 오른쪽 한칸 이동해서 붙여넣기 하면…
=B1 과 =$A1 이 됩니다.
계속해서 복사를 해도
=Z1 과 =$A1이 됨으로 유용하게 사용할 수 있습니다.
이는 =$A1, =A$1, =$A$1 과 같이 가로, 세로에 각각 선택적으로 줄 수 있습니다.

오늘은 여기까지…
다음번엔 또다른 팁으로~